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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous poursuivez vos études en gestion administrative en alternance ? Vous recherchez une entreprise pouvant ainsi vous accueillir en contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage au sein de ses effectifs ? Dans le cadre du développement de son activité, notre centre de formation ASGARTH CONSULTANTS situé à La Garenne-Colombes (92) recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance. Vous aurez pour principales missions d'assister le service Back Office dans la gestion courante du centre de formation : - Constitution des dossiers de formation : création des sessions sur l'outil ERP, validation des conventions - Suivi des formations et des apprenants : convocation, feuille de présence, enregistrement des absences, certificats de réalisation, bilans,...) - Enregistrement et suivi des dossiers cartes professionnelles du CNAPS - Aide au suivi des recrutements - Préparation logistique des formations - Assistanat de la Responsable Back-Office/Administrative - Accueil physique et téléphonique des apprenants et des candidats Cette liste de tâches est non exhaustive. Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation à pourvoir d'ici la rentrée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Rattachée à la direction, l'assistant administratif (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de formation professionnelle et à celle du centre de récupération de points (CSSR). Il intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Activités principales : 1. Gestion administrative des formations professionnelles : Réception et vérification des dossiers d'inscription Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations) Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.) Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation Élaboration des documents nécessaires à la facturation Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé) 2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) : Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires Suivi des feuilles de présence et attestations. Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Impact By recrute pour un de ses clients situé à Paris (92400) Entreprise évoluant dans un environnement international avec toute l'agilité d'une structure à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif et frais généraux Poste et missions : Encadré(e) par le directeur financier, les principales missions et responsabilités du poste sont les suivantes : Services Généraux : Assurer le rôle d'interlocuteur direct auprès des fournisseurs et gérer les frais généraux (besoins, approvisionnements, vérification etc.) Gérer la vie quotidienne du bureau, Garantir la saisie des engagements sous SAP, et la bonne tenue des dossiers (contrats, correspondance) et des suivis (facturation) ; Assurer le suivi des prestations et des coûts, les réclamations ou litiges ; S'assurer de la réalité et de la qualité des prestations avant transmission des factures ; Négocier les renouvellements ou les nouveaux contrats ; Organiser certains déplacements. Administratif : Accueil et filtrages téléphonique et physique. Classement et archivage de documents. Secrétariat (traitement du courrier, préparation des documents à signer.) Vie Juridique : Préparer et organiser les[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 26 ans, Res-EuroConseil exerce une activité de conseil et formation, à destination des entreprises et des organisations, dans les domaines suivants : - l'accompagnement des transformations et de la qualité de vie et des conditions de travail, - les relations collectives de travail sociales, - la prévention des risques pour la santé physique et mentale au travail (risques physiques, RPS), - la gestion des crises (tensions relationnelles, conflits collectifs.) Le cabinet compte 10 salariés et un réseau d'une vingtaine de consultants-formateurs extérieurs. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet relatif aux nouvelles obligations qualité en matière de formation, Res-EuroConseil cherche à pourvoir un poste d'assistant(e) du pôle support (F/H) en CDI, 35 heures hebdomadaires. Le poste est basé à Nanterre (92). Mission principale : Sous l'autorité et la supervision de la responsable du pôle support, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion et le suivi administratif, financier et logistique de l'entreprise ainsi que des actions de formations. Cette mission joue un rôle clé dans la coordination interne et externe et comprend[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association "Aide aux mères et aux familles à domicile IDF Sud et Ouest " (https://www.aide-familles-domicile.fr) recherche un(e) gestionnaire paie en CDI. Le poste est à pourvoir à Sceaux. Rattaché(e) au Directeur Administratif et financier, vous serez en charge de : La gestion de la paie pour les 100 collaborateurs de l'association : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.). - Contrôler la cohérence des plannings et effectuer la remontée des anomalies aux différents responsables. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie « Korrigan ». - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'association. - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie. - Veiller au respect des délais - Saisir des DSN - Vérifier des paies avant validation par le n+1 - Calculer les soldes de tout compte Déclarations sociales[...]

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Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de vos études de comptabilité et de gestion en alternance, vous recherchez une entreprise? Voici la fiche de poste pour aide comptable en alternance: Descriptif du poste - la tenue de la comptabilité clients (facturation clients, gestion et suivi des règlements et relance des impayés) et informera le responsable comptable des impayés et litiges clients - comptabilité fournisseurs, - la comptabilité générale, - Etablissement de la paie des salariés en transition professionnelle - Facturation clients - Aide à la préparation des travaux de fin d'exercice. - Déclarations fiscales et sociales Activités liées au poste Fournisseurs : - Assurer la relation de suivi. - Etablir les règlements en veillant au respect des délais - Passer les écritures comptables - Pointage et lettrage des comptes Clients : - Etablir les factures clients - Effectuer les remises de chèques - Passer les écritures comptables. - Effectuer les relances (courrier mail et téléphoniques), gérer les impayés et alerter le responsable comptable et financier en cas de problème concernant le recouvrement. - Edition des attestations fiscales. - Pointage et lettrage[...]

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Rédacteur / Rédactrice d'assurances

Emploi Assurances

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Société de courtage d'assurance CHAPON LE HIR situé à NANTERRE 92000, recherche son/sa rédacteur/trice sinistre assurance IARD. Titulaire d'un Bac +2/3 en assurance ou en droit, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine des sinistres auto/matériels. Réactif(ve), organisé(e) et ayant une appétence pour le travail d'équipe, vous maitrisez les principes généraux d'indemnisation et les conventions applicables au domaine. Une bonne maîtrise de l'outil informatique est requise sur ce poste. En tant que rédacteur sinistre , vous intégrerez une équipe sympathique, vous apporterez votre expertise pour traiter et résoudre les dossiers de sinistres automobiles, Habitation, Dommages Professionnels, Immeubles...,garantissant un service impeccable à notre clientèle. Votre mission: - Répondre au client de visu, par téléphone, mail... - Ouvrir et Gérer les sinistres et les garanties matérielles des dossiers - Déterminer les responsabilités et saisir les correspondants en France - Missionner les experts, effectuer les règlements - Suivre, gérer, régler, clôturer les dossiers sinistres Le poste est évolutif pour devenir Rédacteur Polyvalent. Vous aurez[...]

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Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Classeos, spécialiste de la formation en Ressources Humaines, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, start-up innovante spécialisée dans les solutions RH digitales (SIRH, onboarding, IA RH), un(e) Assistant(e) Développement SIRH en contrat d'alternance. Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son agilité et ses projets à fort impact dans la transformation digitale des ressources humaines. Ce poste est proposé dans le cadre de la préparation d'une formation diplômante reconnue par l'État (de niveau 5 à 7 : Bac+2, Bachelor RH ou Mastère RH). Optez pour l'alternance avec Classeos et développez vos compétences au cœur de l'innovation RH ! Missions principales : Rattaché(e) à l'équipe SIRH et accompagné(e) par un tuteur expérimenté, vous participerez activement aux projets de transformation digitale des processus RH. Vos missions seront les suivantes : Suivi administratif des stagiaires (conventions, intégration, attestations) Rédaction et mise à jour des contrats de travail Suivi des renouvellements et des changements de contrat Mise à jour des données RH dans les outils internes et le SIRH Participation à l'organisation des entretiens[...]

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Consultant / Consultante en gestion des carrières

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Planeta Formation et Universités (PFU) recherche un Consultant de Carrière pour EDC Paris Business School, école de commerce et management. Rattaché au pôle Relations Entreprises & Partenariats, vous aurez la responsabilité d'accompagner l'insertion professionnelle des étudiants (stages, alternance, 1er emploi) en optimisant le taux de matching avec les entreprises. Missions : Accompagnement des étudiants : Suivi personnalisé dès l'inscription, mise en place de tutoriels, outils digitaux, rendez-vous individuels/collectifs. Développement du programme carrières : Création de modules thématiques par promotion, gestion du réseau d'intervenants externes. Validation des missions professionnelles : Suivi et validation des stages et alternances, établissement des conventions. Dispositif « Passeport Compétences » : Pilotage du programme avec le pôle études pour valider les compétences des étudiants. Suivi de la relation entreprise-étudiant : Coordination avec les tuteurs pour garantir un bon déroulement des expériences professionnelles. Garant du taux de placement : Optimisation du placement des étudiants en stage/alternance dans le programme. Profil recherché : Expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Assistant de direction - Pamiers Envie de donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle ? Mon client recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ive) !  Véritable pilier de la structure, vous avez en charge la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes :  Assurer l'accueil téléphonique  Réceptionner, et contrôler les factures, et transférer les informations à la comptabilité Organiser les ateliers, les supports, et recenser les feuilles de présences Mettre à jour les réseaux sociaux  Assurer les relations avec les parties prenantes (bénévoles, fédérations, intervenants, conventions...)  Gérer les dons et reçus fiscaux  Liste non exhaustive    Horaires : 35 heure / semaine du lundi au vendredi  9h-17h horaires modulables  Rémunération : 12.07 € brut selon expérience et convention    Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans des fonctions similaires, idéalement en milieu associatif.  Voici les qualités nécessaire recherchées : - Rigueur et organisation - Dynamisme et autonomie  - Maitrise des outils bureautique  - Qualités relationnelles,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Aux côtés de la Directrice Générale, de la Directrice Financière et en collaboration étroite avec un référent, vous aurez un rôle polyvalent et essentiel au bon fonctionnement administratif et financier de la structure : Administration générale Suivi des conventions et partenariats Gestion des dossiers administratifs Relations avec les clients, fournisseurs et bénéficiaires Ressources humaines Suivi des plannings, contrats et éléments de paie Gestion administrative du personnel Comptabilité & finances Suivi comptable en lien avec le cabinet externe Préparation et analyse de tableaux de bord financiers Élaboration de bilans, aide à la stratégie financière Prospection commerciale et appui à la recherche de financements

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Référence annonce : MBA2300592SA Assistant Commercial & Projets (F/H) - Alternance Localisation : Gennevilliers (92) Formation visée : MBA Manager de la Stratégie Commercial Contrat : Alternance - Rentrée 2025 Tu recherches une alternance dans un environnement stimulant et proche du terrain, avec une dimension analytique et commerciale ? L'imc par randstad t'offre l'opportunité de rejoindre Alphega Pharmacie, 1er réseau européen de pharmaciens indépendants, en tant qu'Assistant Commercial & Projets H/F. À propos de nous : Après plus de 15 ans d'expériences, et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'Etat, du BTS au MBA, les équipes de l'imc par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer. À propos d'Alphega Pharmacie : Alphega Pharmacie est le premier réseau européen de pharmaciens indépendants. Il propose un accompagnement global à ses 800 adhérents pour améliorer la performance et la rentabilité de leur officine. Le réseau s'appuie sur une équipe commerciale nationale et des experts métier. Vos missions principales : Sous la responsabilité[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du département de la formation des élèves avocats, vous rejoignez l'équipe en charge des stages en cabinets d'avocats et des contrats d'apprentissage. Dans les respect du cadre réglementaire et de la démarche qualité, vous favorisez le rapprochement entre élèves avocats et organismes d'accueil, vous animez des ateliers CV, vous assurez l'accueil et l'information des élèves avocats en amont et tout au long de leurs périodes en cabinet, vous assurez l'administration des conventions de stage et des contrats d'apprentissage, vous assurez le suivi des périodes en cabinet d'avocats et gérez les imprévus, vous participez à la préparation et au bon déroulé des rencontres annuels avec les maîtres de stages, vous mettez à jour les informations dans l'outil de gestion des données, vous contribuez à la gestion de la boite mails du service, vous contribuez à l'amélioration continue du service rendu aux élèves avocats et aux organismes d'accueil. Vous disposez d'une première expérience ou d'une formation solide en gestion RH ou assistanat RH - formation. Vous avez le sens du service, êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral, à l'aise dans la relation au public ; vous maitrisez les[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La formation professionnelle connaît des transformations déterminantes, liées à l'évolution des métiers, aux innovations pédagogiques et technologiques (IA générative) et aux enjeux de transition écologique. La formation professionnelle vise à favoriser l'individualisation des parcours et les montées en compétences, tout en préservant une culture commune partagée. Le/la titulaire du poste vise à répondre à ces besoins, en attestant l'acquisition des compétences nécessaires à l'activité du métier, (analyse de besoins en formation, conception de parcours, productions de ressources pédagogiques). Il-elle travaille en étroite collaboration avec le directeur du centre national de formation et son adjoint. Le-la titulaire du poste est amené.e à se déplacer de manière hebdomadaire au centre national de formation (CNF) basé à Tours : 8 bis place de Choiseul - 37100 Tours. Rattaché.e à la sous-direction des ressources humaines et de la formation du Cnous (SDRHF), l' ingénieur.e pédagogique participe activement à la politique conduite par le Centre national de formation (CNF) pour : - Le pilotage de la stratégie de formation à l'échelon national, l'animation du réseau des responsables[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au service Colonies de Vacances Enfants, vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d'inscription et le soutien logistique qui en découle le jour des départs et des retours. Vos missions seront : - Permanence de l'accueil téléphonique. - Gestion administrative et financière des dossiers d'inscription - Gestion administrative en lien avec les associations (conventions, suivi facturation...) - Préparation et envoi des convocations de départs et de retours. - Administration des dossiers médicaux, gestion des frais médicaux - Suivi des frais de convoyage, présence physique durant les départs et retours - Traitement des enquêtes de satisfaction, traitement du courrier arrivé - Archivage des dossiers du service Vacances Enfants Votre Profil : Niveau Bac +2 (type BTS ), vous disposez d'une expérience significative dans un poste administratif, une expérience dans l'univers des colonies de vacances est un plus. Ce poste de type 'agent administratif' nécessite une grande réactivité et capacité de gestion des dysfonctionnements. Avantages : Horaires flexibles Intéressement Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Programmation[...]

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Organisateur / Organisatrice de voyages

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Conception et organisation technique et pédagogique de séjours de vacances pour mineurs. - Conception, création et organisation interne d'accueils collectifs de mineurs en France et à l'étranger (destinations, itinérants, hébergements, activités, transports, moyens). - Déclaration des séjours auprès du ministère de tutelle - Négociation et contractualisation de conventions, contrats et devis, etc. - Suivi pédagogique des directeurs/trices de séjours - Animation, accompagnement et formation du réseau des directeurs/trices et animateurs/trices - Gestion du matériel dédié aux séjours - Élaboration de procédures, documents, outils à destination des directeurs - Veille des évolutions réglementaires des accueils collectifs de mineurs - Rédaction des descriptifs de séjours - Coopération avec les services inscriptions, transports et recrutement.

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IBRAHIM MAALOUF

Musique classique

BOULOGNE BILLANCOURT 92100

Le 16/03/2022 à 20:30

Ibrahim Maalouf & Free Spirit Ensemble Le Free Spirit Ensemble est la nouvelle aventure folle et ambitieuse d'Ibrahim Maalouf : un orchestre français à vocation internationale, dédié à l'improvisation classique. Comme à son habitude, le trompettiste, compositeur et pédagogue Ibrahim Maalouf souhaite secouer les codes établis. Il entend redéfinir la notion d'œuvre classique en l'abordant et en l'interprétant de façon inédite et innovante. Imaginez un orchestre qui soit capable d'improviser, non pas dans le langage du jazz, mais dans celui de la musique classique, fort de plusieurs siècles d'existence et de conventions longtemps considérées comme inamovibles, voilà qui relève de l'exploit. Jamais dans l'histoire de la musique classique un orchestre n'avait relevé un tel défi.